Hoe je een flexibele planning maakt

 

Hoeveel mensen ken je die hun planning altijd perfect in orde hebben? Wie heeft een planning die altijd uitkomt? Het moeilijkste aspect van timemanagement is plannen. Waarom? Omdat de planning nooit uitkomt zoals jij het gepland had…

 

Een flexibele planning is het antwoord op je probleem…

 

Ken jij dat? Een keer in de zoveel tijd ga je ervoor zitten. Nu maak ik echt eens een goede planning en nu gaat het echt lukken! En lukt dat ooit? Alleen voor de mensen die een heel voorspelbare baan hebben en die barsten van de discipline!

 

Het antwoord hierop is een flexibele planning. Je gaat als in 7 eenvoudige stappen te werk:

 

1.     breng al je terugkerende activiteiten in kaart

2.     moeten de terugkerende activiteiten op vaste momenten plaatsvinden? (bijv vergaderingen, terugkerende afspraken) Plan ze in en geef ze een herkenbare kleur

3.     kunnen de terugkerende activiteiten op een flexibel tijdstip plaatsvinden (bijv einde van de maand maar niet perse de laatste vrijdag?) – plan ze in en geef ze een andere, herkenbare kleur

4.     breng je projectwerk in kaart – hoeveel tijd heb je nodig en wanneer moet het klaar zijn? Plan het in en geef het dezelfde herkenbare kleur zodat je weet dat je eventueel kunt schuiven

5.     breng je ad hoc werkzaamheden in kaart – houd bijvoorbeeld 2 weken lang bij wat er allemaal op je pad komt. Is dit allemaal belangrijk? Hoeveel tijd kost dit? Deze hoeveelheid tijd (voor belangrijke zaken) laat je leeg in je agenda. Leeg. Dat mag, want…

6.     je maakt een lijst met activiteiten die wel belangrijk zijn maar geen deadline hebben (vakliteratuur lezen, je bureau opruimen, je klantenbestand updaten etc). Heb je tijd over? Gefeliciteerd! Dat is een fijn gevoel! Je hebt nu een lijstje met belangrijke zaken zodat je je toch niet hoeft te vervelen!

7.     En schuiven maar! Zo ben je een stuk flexibeler en heb je een meer voldaan gevoel omdat je planning nu wel realistisch is

 

En vergeet niet… onverwachte dingen die op ons pad komen kunnen erg nuttig zijn. Soms is het de moeite waard om je planning in de soep te laten lopen.. Zo lang je rust in je agenda hebt, heb je ook rust in je hoofd. En ja, dat kan ook met een druk werkleven – jij hebt de touwtjes in handen!

 

Wilt u meer weten over dit onderwerp of de mogelijkheden van training? Neem vrijblijvend contact op of kijk hier:

 

Ga terug naar Wiki

Ga terug naar Timemanagement

Trainingen

Naar Trainingen »

Trainingstrajecten

Naar Trainingstrajecten »

Consulting

Naar Consulting »

Blog