Schrijven in Klare Taal - 5 gouden tips

08-12-2014

Een boodschap kun je op meerdere manieren brengen. Dat weten we. Maar kunnen we het ook? Hoe begrijpelijk is jouw tekst? Is je tekst aantrekkelijk om te zien en nodigt deze uit om verder te lezen? Schrijven is een kunst. Of het nu gaat om beleidsstukken, rapporten, e-mails of brochures. Je tekst maakt of breekt het succes van je boodschap.

 

Kijk eens naar dit filmpje, en zie hoe een dezelfde boodschap een heel ander effect teweegbrengt:

 

 

Wil jij ook je boodschap anders brengen? Volg dan deze 5 gouden tips:

 

 

1. Schrijf kort en krachtig

  • Schrijf zinnen van gemiddeld 10 woorden. Maak geen langere zinnen dan 15 woorden. Dat is kort. Heel kort

 

  •  Begin je zinnen met het onderwerp. Het is meteen duidelijk wie wat doet. Dat is fijn!

 

  • Schrap komma’s. Vooral die komma's die twee zinnen met elkaar verbinden. Daar kun je namelijk mooi 2 aparte zinnen van maken. Pure winst!

 

 

2.   Maak het actief

  • Weg met onnodige werkwoorden

 

Zullen, willen, kunnen? Dit zijn ontkrachters. Ofwel, excusen om iets NIET te kunnen, willen of zullen. Voorbeeld? "Ik kan u morgen antwoord geven." (of ik kan het niet doen...).

 

  • Vermijd twijfeltaal: eigenlijk, in principe, misschien etc.. Daar wordt je tekst niet duidelijker van. 

 

 

3.   Eerst wat – dan waarom

  • Begin met de belangrijkste boodschap en leg dan uit.

 

Schrijf jij nog lange inleidingen voordat je een beslissing mededeelt? Het effect is dat de lezer niet echt leest, maar scant naar de informatie waarnaar hij op zoek is.

 

Voorbeeld: een beslissing van de rechter, een oplossing voor een klacht, een beslissing van een gemeente. Leg eerst je beslissing uit en vertel dat hoe je tot deze beslissing bent gekomen. Bang dat de lezer niet meer verder leest? Kan, maar dat moet hij toch zelf weten.

 

  •  Vermijd lange inleidingen. Get to the point. 

 

Weet je wat helpt? Vraag je af wat je wilt vertellen. Vertel het tegen je (denkbeeldige) buurman en schrijf het dan op. Wedden dat je tekst er anders uit ziet?

 

 

4.  Stel eens een vraag

  • Vervang ‘als-dan’ door ‘vraag-antwoord’.

 

Een bekend voorbeeld: "indien u nog vragen heeft kunt u mij bellen of schrijven..etc". Maak er eens een gesprekje van op papier: "Heeft u nog vragen? Belt of e-mailt u mij op...etc"

 

 

5. Doe de ‘tenenkrullers’ – check

  • Vaagtaal? Ouderwets? Dooddoeners? Weg ermee! Vraag je eens af waarom je bepaalde zinnen nog gebruikt. 

 

  • Gebruik je ze ook in je spreektaal? Nee? Dan zit niemand er meer op te wachten.

 

Bijvoorbeeld: "hopende u hiermee voldoende geinformeerd te hebben.." Vraag je dit aan de telefoon ook? Waarschijnlijk op een andere manier. Schrijf die manier eens op.

 

 

Wil je meer weten over schrijven in 'Klare Taal' en de mogelijkheden voor training? Neem dan gerust een keertje contact op. Ik antwoord kort en bondig..

Comments

There are no comments

Post a comment